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公司该如何应对合同诉讼纠纷?

2017-07-13 16:07:22
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公司作为商事主体,在市场经济活动中扮演着重要角色。与公司相关的诉讼纠纷,成为最常见的商事争端之一。公司各种项目的进行及日常商业合作,使得合同上的纠纷诉讼也颇为常见。


如果公司遇到合同纠纷就病急乱投医,那么结果自然不如人意;有自己的法律顾问这些问题都会引刃而解,可是如果你的公司目前还没有法律顾问,不妨来看一下小编关于合同纠纷诉讼的几点建议。当然,最好的还是快点找位合适的尽心的法律顾问,给您更多及时交流与支持。


企业合同纠纷起诉所需材料


(1)企业法人、个人合伙、个体工商户的资格证明(营业执照原件,如是复制件,须与原件核对并加注明后,将原件退还),开户银行和帐号。


注意:起诉状上的原、被告名称,须与营业执照、合同章相符合,如不一致或被告主体已变更、合并、关闭,需加以说明,并提供被告现在的准确所在地。


(2)法人的法定代表人、委托代理人的身份证明,授权委托书必须写明代理事项和代理权限。


(3)合同及与合同有关的文书、电报、信函(包括信封)、图表;变更、补充合同的协议、合同和其他附件,合同签订地及其证明材料。


注意:应提供原件,复制件须经过核对。


(4)送货、提货、托运、运输、验收、发票等凭证。


(5)货款、工程款、运输费、保管费、租赁费、转让费、劳务费、酬金等结算凭证和有关财务帐目的复印件。


(6)要求赔偿损失的依据及有关证明。


(7)要求支付违约金的依据、计算办法及有关证明。


(8)起诉前自行协商或通过有关部门处理的有关凭证。


(9)其他与诉讼有关的依据。


除提供一般证明、证据外,还须按照诉讼请求内容,提供其他必要证据:


1、建设、建筑工程承包合同纠纷,须提供:


国家批准的投资计划、计划任务书、工程承包单位营业执照的原件(如复制件,须与原件核对无误,并加注明后,将原件退还)、技术级别证书,建筑许可证、工程决算书及其审核意见书和工程验收报告等。


2、质量纠纷,须提供:


质量检验的鉴定报告,如有产品封样验收规定的则应有产品封样的日期、方式等说明和有关实物。


3、技术合同纠纷,须提供:


与合同有关的技术资料,可行性论证、技术评价报告、项目任务书与计划书,技术标准与规范,原始设计与工艺文件以及图纸、表格、数据照片等。


4、商标侵权纠纷,须提供:


注册商标的文字、图形和核准日期;假冒产品的实物、书证;受损害情况和经济数额的计算依据、证据等。


5、专利侵权纠纷,须提供:


专利证书、被侵权的实物、书证,专利产品与侵权产品异同的具体说明,受损害情况和经济数额的计算依据、证据等。


6、涉外经济合同纠纷,须提供:


公司章程、商业、税务登记证件、发票、货物提单、装运单。所提供的证据材料,如是港澳地区的,须经过公证;如是外国的,须经过公证和我驻外使、领馆的认证。


合同纠纷找哪个法院起诉


合同纠纷双方可以约定解决合同纠纷的管辖法院,为了方便合同纠纷的解决,合同双方当事人可以在书面合同中约定打官司的法院,但只限于在与合同有关联的地方的法院起诉,即被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地的人民法院。


还要特别注意的是,这种约定法院管辖的做法只适用于合同纠纷,而不适用于其他的民事纠纷。


合同纠纷起诉状提交给哪个法院


通常情况下,当事人应当向被告所在地的人民法院起诉,这也就是在打官司确定管辖法院时常说的“原告就被告”原则。


合同纠纷的诉讼时效


向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为2年。但是,还有以下一些特殊的诉讼时效:


如果身体受到伤害要求赔偿,延付或拒付租金的或寄存财物被丢失或损毁的,诉讼时效就是1年;

但如果身体伤害是因环境污染而造成的,就应该适用因环境污染损害赔偿中诉讼时效为3年的规定;

涉外合同的诉讼时效为4年。


另外还需注意,因产品存在缺陷造成损害,而提出损害赔偿的诉讼时效是2年。但是,有特殊情况的,人民法院可以延长诉讼时效期间。但无论如何,从权利被侵害之日起超过二十年的,人民法院不予保护。


合同纠纷之诉讼保全


诉讼保全是一种民事诉讼法律制度,是指法院对于可能因当事人一方行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,可以根据对方当事人的申请,或依职权而对一方当事人的财物采取查封、扣押、冻结、提供担保等措施。

根据这一制度,在诉讼过程中,如果一方当事人发现对方当事人的财产有可能很快灭失或被隐藏、转移,使自己申请给付的诉讼难以达到预期的目的,就可以在法院作为判决之前,先行向法院申请诉讼保全,以保证自己权利的实现。当然,申请诉讼保全的一方,应有胜诉的把握,否则,如果将来败诉了,则要赔偿对方当事人因诉讼保全所遭受的财产损失。


合同纠纷的调解及判决


法院受理一方当事人的起诉后,首先要进行调解,如果经过调解双方达成了协议,调解协议即具有法律效力,双方要认真执行,否则,法院将强制执行。如果法院调解不成,则要作出判决或裁定,当事人对判决或裁定不服的,可以在收到判决书之日起15日内或接到裁定书之日起10日内向上一级法院提起上诉,如果超过了上诉期当事人没有上诉的,那么一审判决或裁定即发生法律效力,当事人必须执行。

二审法院作出的判决、裁定,是终审的判决、裁定,当事人必须执行。当然,如果当事人认为已生效的判决、裁定确有错误,在不停止判决、裁定执行的情况下,还可以通过审判监督程序,向原审人民法院或上级人民法院申请再审。


公司诉讼纠纷风险防范


公司在运营过程中,面临着各种各样的问题和纠纷,在解决的过程中难免会有些需要通过诉讼的方式来解决,但诉讼本身就是一种风险,如何防范诉讼法律风险,抓住其中的关键点也是企业管理过程中的重要课题之一。


公司纠纷的精细化管理建议


1、制作公司已发生纠纷的档案库


对公司纠纷已发案件整理归档,不仅能够明确显示出本公司各类纠纷的发案频率及裁判规则及结果,还有利于公司法务管理工作的承前启后,让公司法务管理工作不会因为人员离职而中断,更有助于积累丰富的法务实践数据以供参考。另外,特别建议公司纸质档案库和电子档案库应同步且一一对应,以便检索。


2、建立公司外部法律顾问库


建立外部法律顾问库,不是指通过网站的宣传信息制作信息库,而是指对公司过往所聘用法律顾问进行“业绩”统计,分专业对法律顾问专长及胜诉情况归档记录,同时,根据公开渠道考察某一领域的专业法律顾问(注意不要轻信网络宣传信息,需要实际考察每个法律顾问胜诉判决及真实项目情况)实际办理案件的历史数据,然后通过面谈的方式最终确定是否列入法律顾问库,尽可能放弃只谈“生意”而不实际办理业务的“大腕”合伙人。


3、制作公司诉讼流程规范


分不同案由,结合不同的审判程序规定,制作自案情分析、证据收集、文书起草至代理词撰写的标准流程规范,防止出现因案件频发出现疏漏。


4、实时关注公司股东及交易对手的利益


对公司股东及交易对手核心利益的实时关注和记录,不仅有利于梳理各主体的核心诉求,还有助于明辨各主体利益的发展变化,同时还利于从交易本质出发促成交易、化解矛盾。


公司纠纷的专业化管理建议


1、搭建股权架构时提前布局股权交易空间


公司成立之时,需要考虑公司成立后的经营过程,为日后发生增资扩股、股权转让等股权交易预留空间和便利,也需要为防止恶意收购等外部入侵行为做事先筹划。这是在股权架构设计时法务的工作之一。


2、公司章程等文件的专业化


首先,公司章程不仅要关注股东之间的利益架构,还需要预设纠纷解决和风险控制机制,尤其是要设计好股东纠纷的务实解决方案。这种机制设计不能仅仅停留在表决权等问题上,而是要根据各个公司的实际利益格局、运营特点和业务类别设计出一套通过利益交换或博弈而化解矛盾的方案。


其次,投资协议类文件要把握宽严尺度,一味追求“严格依据法律条文”的严谨逻辑,将势必与公司运行过程中公司行为难以尽善尽美的实际情况脱钩,这将增加矛盾发生的可能性。相反,如果一味追求“相信人品的力量”而忽视法律条文规定,一旦出现分歧,矛盾不可避免且没有可以作为评判标准的合约依据。


最后,向有关机关相对方提交的程序文件要专业。切忌对外提供未经交叉审阅的公司文件,同时,应制定程序文件标准模板,防止各部门之间出具性格和内容迥异的程序性文件。


3、公司纠纷的专题研究


如果公司有自己的法务部门,则应当重视对公司纠纷的专门研究和知识储备,尤其是应当针对与公司主营业务密切相关的纠纷进行专门研究,提高专业能力。当然,并不是每一个公司都需要成立一个“某某法”研究院,这种专题研究能指出某一领域的公司纠纷的特点和最务实的解决方案就好。

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