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初创企业如何进行知识产权管理与保护?

2017-07-17 11:33:35
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双创浪潮迎面而来,不进则退

对于初创企业来说

企业的生命力不止眼前的市场和融资

还要依靠知识产权到达诗和远方的田野

如何真正发挥知识产权的价值?

怎样才能完善企业产品的创新保护?

……

这些问题都与企业的发展休戚相关

今天小编就和大家聊一聊

知识产权保护和管理的那些事儿


初创企业

应该如何进行知识产权保护


一般而言,知识产权保护主要分为专利保护、商标保护和版权保护三个部分,下面就从这三个角度分别论述,初创企业应该如何进行知识产权保护。同时,我们应该认识到不同类型的企业对自身知识产权的保护也要有侧重点,全方位保护的同时要有重点的管理。


只有提升初创企业的知识产权保护意识,引导初创企业建知识产权竞争壁垒,发挥知识产权的优势,同时避免侵权他人知识产权的理念,才能最终助力初创企业的良性发展,赢得未来竞争的先机。


专利保护


首先,技术创新是一个企业持续发展的根本动力,也是初创企业未来发展的核心竞争力。对研发型的科技企业而言,专利就是生存之本、立足之基,一些核心专利更是企业取得风投的关键,同时高质的专利还可以通过许可或授权获得高额的授权费用。产品角度上,技术创新可以提升产品的功能和特性,有效改善用户体验度,技术创新在产品使用方面能够带来不一般的改变,提高自己产品的竞争优势。


因此,专利保护对诸如此类的科技研发型企业显得尤为重要,如果企业拥有的技术是别人不具备、独一无二的,那就应该积极并且尽早的申请专利保护,在产品未上线之前就做好专利的布局,第一时间获得专利权。有了法律保障就可以建立竞争壁垒,假设有其他企业进行技术的仿冒,就可以利用专利权对竞争对手进行维权。


创新技术的保护通过专利保护实现,并且我国专利主要分为发明专利、实用新型专利以及外观设计专利三种,每一种专利类型都有不同的保护客体,不一样的审查制度和不一样的使用方式。因此我们要根据创新的不同特点,根据具体情况着力进行专利布局。


商标保护


商标是企业无形资产的一种集中体现,商标保护就是品牌保护。品牌能使企业的产品在消费者中建立识别性,使消费者对初创企业的产品和其他企业产品能够建立区分。所谓企业战略未动,商标注册一定要先行。


商标布局的第一步便是注册商标,只有注册了商标,企业在进行宣传推广时才有了载体,有效避免在积累一定商誉后,商标却被别人抢注现象的发生。商标作为品牌的集中体现,其价值也会随着企业的商誉而不断增值,一枚优质的商标之所以会产生上百万、千万的价值,就是因为所赋予的无形价值在不断的增长。


相反,如果缺乏完善的商标保护,那么通过推广、经营慢慢积累的品牌很可能被他人霸占,我们所知的滴滴打车、陌陌以及王老吉与加多宝之间的商标之争等等,都是商标意识不足而产生的血的教训。而且,商标被抢注,还有可能被竞争对手倒打一耙,成为商标侵权的责任人,得不偿失,严重的还要负刑事责任。


因此,初创企业不仅要及时注册商标,而且在最初商标注册时,最好已经想好一个产品链,在可能涉及的类别都进行一下商标的查询,宏观综合考虑之后再进行完备的商标注册,对未来进行清晰布局。像阿里集团就把“阿里爸爸”、“阿里姐姐”、“阿里奶奶”等都进行了注册。由于现在商标注册的价格比较低廉,创业者可以根据企业的业务类别进行有针对性地注册,也可以考虑较为全面的方式进行商标保护。


版权保护


对创意类企业和软件企业来说,版权的保护显得更加重要。著作权保护的是内容,这些内容主要包括文字作品、电影电视剧、音乐以及软件等等。对于内容生产企业而言,如何保护自己的内容,打击未经许可的传播和复制行为关乎企业的经济利益与发展成长。


我国的《著作权法》规定著作权自创作之日起就获得保护,所以初创企业要及时进行版权登记,以此能够更好的证明权利归属便利维权,版权登记之后版权所有者获得了登记证书,可以更方便地行使自身权力。我们常说的打击侵权之前自己先得有权利,这个权利就是著作权。


我们知道,在互联网时代网络信息获取极为方便,简单地将作品复制粘贴就可以将其传播,盗版的方式极为灵活。对于网络资源,初创企业也不能轻易地复制粘贴就为我所用,靠其获利很容易涉及到侵害他人的权利。在公司内部,员工也应该使用正版办公软件,如果放任员工使用盗版软件而疏于管理,也很容易走入版权侵权的禁区,无视员工使用非授权软件的行为,等到被维权就晚了。


俗话说“知己知彼,百战不殆”,除以上需要保护的内容外,初创企业还应该学会规避不必要的知识产权风险,避免无意之中侵害他人的知识产权利益。如专利上进行可实施性检索,检索的范围包括行业内的主要技术和竞争对手申请的技术;商标上进行商标检索,看看是不是侵权了他人的品牌;版权上也要看自己的产品是不是存在侵权他人的内容。明了自己的产品是否侵权他人知识产权和其他权利,有效避免不必要的纠纷。


那随着企业规模的扩大,和部门组织的完善,知识产权管理部门的建立就日显重要了。


“管理是企业发展之本”,特别是我国加入WTO越来越多的参与国际竞争后,我国企业也日渐重视学习国外先进的管理经验。然而,我国企业日前却普遍存在着重视有形资产管理,而忽视无形资产管理的现象。对于知识产权这样至关重要的无形资产,企业更加缺乏科学的管理制度加以规范。


企业

知识产权管理部门内部组织结构


成熟的企业一般有专门的知识产权管理部门,称为知识产权部。知识产权部、技术部、经营部共同组成企业的核心与法务部、财务部共同组建成企业高层组织管理机构。企业知识产权管理的外部组织结构基本模式主要有三种:


(一)隶属于产品技术研发部门


这种模式将知识产权部定位于产品技术研发部门之下,在企业的内部编制中位阶低于法务部。


该模式的优点为便于知识产权管理部门与研发人员及时沟通,做到决策和开发同步进行,可节约开发成本,避免不必要的侵权风险。且知识产权管理部门编制位于研发部门之下,可以清楚了解技术创新和产品开发的重点,及时制定出准确适用的知识产权战略。但由于知识产权管理部门编制位于研发部门之下,位阶较低,具有无法直接参与企业决策、无法了解企业整体目标,难以对企业进行整体知识产权管理缺点。


所以该模式适用于:以专利技术为战略主导,业务范围主要在国内的高科技企业。


(二)直属于决策层


该模式将知识产权管理部门定位于总经理之下,与法务部门平级设置。


该模式区别于上一种,知识产权管理部门直属于总经理室,位阶较高,可以直接参与公司高层决策,对高层发挥较大作用。但可能不能及时掌握研发部门的信息,与其他部门保持良好沟通的成本大。


所以该模式适用于:企业规模较大、知识产权管理复杂的跨国企业。


(三)隶属于法务部门


该模式将知识产权管理部门定位于法务部门之下,知识产权管理人员与法务人员同属于法务部门,知识产权管理人员有时兼任法务人员。


该模式由于知识产权管理部门隶属于法务部门,有利于知识产权相关合同的订立和进行诉讼等反侵权措施。但同其他部门相隔较远,不能及时掌握研发部门的信息,不利于制定技术含量较高的知识产权战略,且无法保证知识产权管理所需要的运作经费和人员编制。所以该模式适用于专利技术不多,但对法律要求较高,法律纠纷较多的新兴技术企业。


企业

知识产权管理部门与其他部门的关系


科学的企业管理不是象搭积木那么简单,不仅要把基本的组织结构搭建出来,还必须明确已经构建出来的部门与其他部门的关系。给知识产权管理部门和其他部门之间涂上润滑剂,沟通知识产权部门与其他部门的关系,这样才可以既有利于知识产权管理部门发挥本身的作用,又可以对其他部门起到支持帮助的作用。


(一)知识产权部与研发部门的关系


研发部门是企业知识产权特别是专利的大脑,是知识产权部的重要合作伙伴。不同的位阶会造成两个部门在协调彼此关系时既要注意领导与被领导的关系,更要注意的是彼此的协调和协助关系。


首先,无论是位于何种位阶,知识产权部都必须给予研发部门战略上的指导作用。同时研发部可以提供给知识产权部重要信息。研发部门的人员由于专注于技术,对技术上的发展趋势有一定的敏感度,也可能最新发现可能具有战略意义的技术发展方向。再次,知识产权部还需要集中企业的一切资源,对研发部门的技术开发过程进行协助。


(二)知识产权部与法务部的关系


法务部是企业知识产权保护的重要部门,既要保护本企业的知识产权,对其他企业的侵权提起诉讼;另一方面又要应对其他企业针对本企业提出的侵权诉讼,保护企业的合法利益。同样,无论知识产权部与法务部之间领导与被领导关系如何,知识产权部首先都是沟通研发部与法务部的桥梁。其次,法务部可以在某些方面查漏补缺。如在处理企业诉讼中,也可能发现本企业的一些潜在有价值的技术还未申请法律保护,或者在研究其他企业的侵权案卷时发现一些知识产权信息,如其他企业可能在设法绕过本企业专利时,发现了一些技术上的进步,但没有申请专利。再次,知识产权部还必须指导法务部的知识产权保护工作。


(三)知识产权部与人力资源部的关系


人力资源部是企业任何人员进入本企业首先接触的部门,人力资源部甄选企业需要的人才,对人才进行培训、绩效考核、离职解聘等。人力资源部既是知识产权管理的重要协助部门,也是知识产权管理的执行部门。


首先,知识产权部要与人力资源部联合,制定企业的高级人才引进战略。如果知识产权部的位阶较低,而人力资源部由于可以方便的接近高层,那么知识产权部就更需要与人力资源部合作,以了解高层的意向和向高层传达企业知识产权管理动态。其次,知识产权部要指导人力资源部的人才管理工作。在人才引进、人才培训、在人才管理制度方面指导人力资源部。


再次,知识产权还要联合法务部对人力资源部的人才管理法律文件进行指导。从而以合同的方式确定企业知识产权归属、知识产权保护等方面的权利不会受到企业员工的侵犯。另一方面也是明确了员工的权利范围,有利于员工的创造发挥。


(四)知识产权部与采购部门、销售部门的关系


采购和销售部门是联系企业与市场的纽带。采购部门负责从市场购入企业所需原材料,销售部门负责把企业产品推销到市场。首先知识产权部必须利用自身熟识企业知识产权优势的特点,指导、配合采购部门和销售部门的工作。知识产权部可以协助采购部门、销售部门处理知识产权相关调查、审核、宣传、协助事宜;其次采购部门和销售部门也可以向知识产权部反馈市场知识产权发展、侵权等信息。


(五)知识产权部与企划部门的关系


企划部门是将企业推向市场,扩大企业市场影响力的重要部门。首先,知识产权部可以协助企划部门正确定位,制定实施商标品牌策略。其次,知识产权部可以联合法务部对企划部的对外宣传使用的相关文件进行著作权审查,防止企业侵害他人著作权;


再次,知识产权部可以联合销售部向企划人员提供市场信息,以便企划部抓住企业优势,策划出成功的企划案。


(六)知识产权部与财务部门的关系


财务部门是结算统筹企业资金、材料,规划管理企业有形、无形财产的重要部门。知识产权开发必然要投入大量的人力物力,所以知识产权部必须得到财务部门的支持。同时知识产权部门又可以给财务部提供专业的知识产权信息,协助财务部的工作。


首先知识产权部可以向财务管理人员提供与知识产权有关的税费征免规定,减少公司知识产权费用支出。其次知识产权部可以联合研发部、市场部,提供企业知识产权的相关资料,协助财务部门对企业知识产权的价值进行评估,增加企业无形资产。


总之,对初创企业来说知识产权是未来发展的强大竞争力和助推力,积极保护与管理知识产权可以有效地帮助企业实现增值,为企业未来的发展起到保驾护航的作用。

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