作为一家企业法务部的负责人,不仅要处理一些常规性的法律工作,还要站在全公司的角度对法务部门以及其他部门的工作进行管理和协调,最终目的是为企业保驾护航甚至创造商业价值。搜易贷(北京)金融信息服务有限公司法务副总裁李宜坤就是一名具备前瞻性目光的优秀法律人,该公司法务部的一些特色法律服务不仅出色地配合了公司的业务发展,同时也走出了自己的一条特色发展之路。
方圆律政:请您介绍一下搜易贷公司及法务部的基本情况。
李宜坤:搜易贷是搜狐旗下的互联网金融平台,搜易贷平台自2014年9月2日上线以来,始终致力于通过严谨客观、公正透明、安全稳健的原则更好地为投资人和借款人提供资金匹配服务。截止2016年1月末,平台交易规模近75亿,搜易贷快速发展,不断创新,作为业内领先平台,先后荣获“2014中国互联网年度十佳互联网金融创新企业”、“最佳平台价值——跨界金融”、“2015年度最具影响力互联网房产金融平台”、“中国房地产最具影响力互联网金融企业”等荣誉。
搜易贷非常重视法律合规,在公司设立之初,即成立了法务部,全面负责集团各公司的所有法律事务。法务管理要为公司的供、产、销、人、财、运提供全面的保障,法务职能要覆盖到全业务、全流程。目前搜易贷法务团队有7名成员,基本都通过司法考试取得律师执业资格。除了内部的法务团队,法务部还组织了强大的外部律师团队,包括北京金杜、北京大成等这样一些优秀的律师,形成“内外兼修,优势互补”的法务管理体系。
方圆律政:在公司内部架构中,搜易贷法务部门处于什么样的地位,具体的职责划分是怎样的?
李宜坤:搜易贷公司比较重视法务,体现在公司内部架构中,法务部直接隶属于CEO(首席执行官),法务部门的负责人是VP(副总裁),直接向CEO汇报。法务部的级别属于一级部门,与技术部、风控部等平级,都向CEO汇报。
我认为,法务的定位应该是公司战略的支持者、业务的促进者和风险的防控者,法务管理要成为公司可持续发展的卫士和斗士,促进战略目标达成,有效防范经营风险。法务部的职责要根据公司的战略规划、业务布局和治理结构来规划,目前,我将法务工作划分为战略层面、运营层面和管控层面三个模块。
战略层面主要是投/融资,收/并购,法务要全程深度地参与投融资业务,不能只是审合同,要在前期就参与交易结构设计、进行尽职调查、风险评估与论证、参加谈判、起草/审核交易文件、办理交割、股权登记,法务还要跟踪履行,监控风险,针对履行中遇到的问题及时出具法律意见与解决方案。
运营层面主要是围绕公司业务提供全方位的法务支持,要根据不同的业务模块和不同的产品线来配备法务资源,法务部现在的职责划分包括:资产端法务(房易贷、车易贷、信易贷)、资金端法务、产品管理、平台管理、营销管理、合同管理、纠纷案件管理等。运营法务与业务团队深度融合,密切合作,为各业务团队安全地实现业绩提供有力的法务保障。
管控层面主要包括资质管理和合规管理,资质管理具体包括牌照资质申报、公司设立与变更、信息披露协同、知识产权管理。合规管理主要包括政策研究、制度建设、流程设计、合规稽核、培训宣传。互联网金融行业是新兴行业,以前这方面的法规政策并不健全,随着2015年7月18日央行等十部委制定的《关于促进互联网金融健康发展的指导意见》的出台,整个行业迎来了监管元年,2016年监管细则将陆续出台,整个行业将迎来规范发展年,作为法务要密切跟踪监管动态,及时研究实施细则,梳理调整业务模式及相应文本,保障企业合规经营。
法务管理体系搭建后,还要根据公司的发展和业务的需要,逐步完善,不断健全。
方圆律政:您的工作理念是什么?搜易贷法务部在您的领导下开展了哪些富有特色和成效的法律服务?
李宜坤:企业法务的工作理念应该从“灭火”向“防火”转变。以前,传统的法务工作就是审合同、打官司,扮演着“救火队”的角色,如果没有合同、没有案子,法务就没什么可做的了。现在不一样了,企业法务工作的价值,要体现在保障和促进企业实现战略发展的大局上,法务管理的重心要从“灭火”向“防火”转变。搜易贷的法务工作就特别注重从事后补救型向事前防范型转变,从被动咨询型向主动管理型转变。
事前防范中一个最基础也最重要的工作就是合同管理,因为作为法务,参与业务最多的就是审理合同,而企业的利润通过什么取得呢?是通过合同取得的。合同对于公司来讲是利润之舟,公司赚的每一分钱和花的每一分钱,都是通过合同实现的,合同是企业对外的承诺。现代社会已进入“法商时代”,是“合同生存时代”。所有的业务都是通过合同实现的。
合同管理这项工作看起来特别平凡,不怎么起眼,去年一年,法务部负责业务合同的五位律师,总共起草、审核了近1800份合同,支撑了公司75个亿的交易额,而且没有出现诉讼法律风险。
我觉得从某种意义上说,“无讼”是法务管理的最高境界。在公司运营层面上,把合同管理抓好了其实是最直接的,而且也是最有效、最经济的一种帮助公司防控风险的方法。合同管理这项工作看起来平凡但却非常重要,就像空气一样,你感觉不到它的存在,但并不意味着它不重要。要是等到出了事儿了再去补救需要花很多人力和财力,还会造成声誉损失。正所谓“治病不如养生”,事前防范就是“养生”,就是帮助企业建立自身强大的免疫力,法务管理应该成为企业的竞争软实力。
来源:方圆律政 作者:陈录宁