11 战略法务管理系统的关注要点
战略法务管理是一种主动的扩大法务价值的思考和行动,解决企业关于法务职能最优化的问题。
不同企业阶段,对法务管理需求也不一致,需要关注的点是一样的。但作为一项职能管理,从顶层设计来说,有一些内容是可以通用的。基于此,战略法务管理系统的组成包括:
1.法务管理的突破点。在企业当前环境下,结合内外部需求,响应监管号召,应该在哪些方面取得突破。例如,时下合规体系建设为普遍需求,法务管理部门可把合规强化建设作为突破口,引导企业对法律管理的重视。再如,重大纠纷案件的新型解决方式,通过以案促管来推动法务管理重点布局。
2.法务管理实现布局及展现价值的逻辑和策略。法务管理的策略,以实现风险预防,风险控制,风险应对为出发点,采取的有效手段包括提供咨询,提出审查意见,代理陈述与辩论,帮助设计法律文本,编制制度与指导文件,进行法律监督与考核等。如何让这些手段基于出发点,被企业经营管理行为所运用,所采纳,便是法务管理策略。
3.法务突破事项的分解。对于所拟定的法务管理突破事项与重点事项,如何分解到企业内部各部门,特别是法务部门自身,如何制定实施方案,把责任落实到相关岗位,这是一个关键的桥梁,其成败与否决定了法务管理是否能实现突破。法务事项的分解,基本是风险防范事项的分解,按照三道防线的设计,法务部门充当二道防线,为一道防线提供赋能工具和监督压力,同时自身也受制于三道防线的监督。4法务流程的优化法务管理实现价值,必须从内部客户的需求出发,重新审视法务事项涉及的流程,看哪些事项和环节的效率可以再提升,客户价值可以更大。例如,很多业务部门可能抱怨合同流程过长,可以此为契机进行优化。5法务激励与考核系统虽然企业内对法务的激励手段并不太多,这一点不像律所,但法务工作效果很大一部分必须依靠激励,要不然,法务部很容易进入“被动”状态,陷入传统的协调、走过场,与业务关联不大等工作现象之中。法务同样需要个性化的考核指标,基本理念是围绕法务的自主作业特点来设计。总之,如何区分法务工作,是一个新课题。6法务团队能力提升法务管理的突破,还取决于法务团队能力的突破。所有工作,最后都是人在做,管理的目的也在于作用于人,落实计划,从而才能实现目标。法务团队能力培训,是战略法务管理的基础,也是战略法务价值实现的持续陪伴。
12. 合规型法务的展望
法务和律师一样,目前应该分为交易型法务,诉讼型法务以及合规型法务,不同的法务处理问题的风格和要求是不一样的,特别是在他们的思维方式上。
交易型法务,显然要关注交易如何完成,预期收益如何保障的问题。
诉讼型法务,就是一定要把司法资源组织好,让诉讼呈现好的结果。如果达不到,则也要把老板的预期给调整好,不至于出现太大偏差。
合规型法务,则偏重管理和内部控制,关心企业整体大事,在有严重违法违规情况时一定要及时提出来,让老板有明确的认识。
律师,其实是按这个类型来组织的,绝大部分法务还是交易型和诉讼型的。对于诉讼,还基本外包,这也是法务部有种越来越边缘的感觉。因为业务人员本身对交易风险把控力度越来越大,诉讼又被外部律师抢占,法务拿什么来体现价值。
在管理方面,法务过于强调自己的法律专业,而对管理不熟或不屑,在诉讼经验方面,因为缺少足够的案子经历,导致对程序不熟,对诉讼把握不够。
合规型法务,也许是法务的一条较好的新出路,希望各位同行重视起来。
13 一流企业法治力的关键、主线与本质
法治力是一流企业的“软实力”,是企业的支撑和保障。这句话已由官方提出,被众多企业实践。
1. 法治理念是一流企业法治力的基础。从主要领导到普通员工,牢固树立法治意识,把依法合规、不逾红线作为经营管理的首要前提和基本衡量标准,贯穿决策、执行、监督全过程。
2. 公司治理机制是法治力的关键。公司章程是统领,管理制度体系完善,治理结构更加规范,依法决策机制健全,风险管控精准到位,企业经营管理在法治轨道上有序开展。
3. 法务组织系统是法治力的主线。党委(党组)顶层谋划、主要领导亲自负责、总法律顾问全面领导、法务管理机构主责推动、各职能部门协同配合的法治建设管理系统,有效动员各方力量,汇聚依法治企工作合力。
4. 法治业务能力是法治力的保障。拥有一支精法律、通业务、懂管理,能与世界一流企业法务人员同台竞技的高素质法治工作人才队伍,在全球范围内具备较强的规则话语权、行业引领力和价值创造力,成为企业核心竞争力的重要组成部分。
5. 价值创造是法治力的本质。法治工作要与经营管理深度融合,全程参与企业改革,助力重大专项,促进品牌价值提升,有效应对外部变革,确保改革发展各项任务依法合规进行。
14 什么是强大法务部?
什么是强大法务部?这是我一直思考的问题。以前有些朋友们会把强大法务部集中在“强势法务部”上,认为法务部在公司各部门中占据了显著位置,能压住业务部门或对抗业务部,就是强大的表现。
这是比较狭隘的。现在必须转变观点了,对外发声,用法律人的特有优势发声,这才是法务强大的表现。当然,这是大公司的法务部,处于危机中的法务部的状态。
这至少是个方向。一般企业中,由法务部来处置危机,应对危机,发言发声,今天华为法务部为法务同行们开了一个很好的头。
希望越来越多的企业能创造类似的环境,让一些懂法的人站在前台,而不是中台或后台,也不是公司委托律师的例行声明,而是能真正代表企业内部,代表企业的商业与法律观点,能最大程度上被社会,被公众接受的企业观点。
15 法务如何为企业创造更大的价值?
法务如何为企业创造更大的价值?先说说价值定位,然后说说创造方法。
前几年,法务们强调要理解商业,融入业务,这没错。在当时这是一种意识觉醒,实际上能有实施环境和方法的,少之又少。
近一两年,有些法务大谈法务的商业价值,趁一些合规事件的热点,把法务价值吹上了天。更有的从没做过一天法务的,搞法学研究的教授把法务说成是一种国家力量,就更过份了。
法务到底有哪些价值,应该不是法务自己说了算,是他们的需求者说了算,也就是企业说了算,最终是企业的决策者说了算。
这是法务对企业的经济价值。法务有没有社会价值?是不是如那些搞研究所说的,法务可以有社会价值?我个人觉得是可以有的,企业有社会价值,法务部就也有社会价值,只是不是显性的。
法务最突出的价值,还是要回到企业的目标和结构中来。企业直接目标是通过组织资源,服务顾客,获得利润。企业结构就是通过分工协作,完成目标。法务是企业内分工的结果。
法务的价值就是要发挥分工的价值,完成协作的目标,从而完成企业的目标。对法律和规则的熟悉,是法务分工的基础。也就是法务价值就是通过适应规则,运用法律来促成企业目标实现。
企业目标能否实现,核心不在法务,主演责任也不在法务,所以法务没必要高抬自己,恰当定位就好,才不至于有高低,重要与必要的冲突,也不会有有心无力,定位大于能力的尴尬。
故,个人认为正确的定位是不高不低,不偏不倚。最后,也是最关键的,法务如何为企业创造价值?个人认为有三点可以提升法务价值创造的空间。
一是,法务部内部通过专门的方法培训,拓展和加深法律和规则在企业运行中的作用,包括采供销的运行及人财物的搭配。这是价值创造的基础。
二是,法务部加大与业务部门,管理部门的协同,找到法律的深化运用领域。这是价值创造的核心。
三是,法务部一定要有借助外部律师的机制和心态,还有预算。如何更好的连接外部律师,把外部律师的知识集成为法务部的力量,是价值得以创造的关键。
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