法务部全面建设方案——从架构到考核

又到一年一度的过去工作总结和未来工作计划的时候了，很多法务同行经常联系一法网，问有没有现成的法务部工作方案供参考。小编穷九牛二虎之力，吃透法务部工作的前前后后，里里外外，总结出如下法务九章29条规定，免费供法务同行参考。

法务部全面建设方案——从架构到考核

前言

为规范集团法务管理工作,加强法务控制流程,为法务工作人员提供全面的操作指导,特制定本方案。

集团法务部实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本方案主要明确了集团法务部职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。

第一章职责及定位

第1条定位

法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门,提供法律支持的服务性部门。

第2条法务部的职责

1.建立和改善集团法务组织架构,制度与流程等;

2.控制集团整体法律风险,建立法律风险防范和预警机制;

3.修订和完善合同管理制度,监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;制订公司自用 合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审;

4.参加项目谈判和重大经营决策,就经营、管理提供法律建议;

5.参与合同及纠纷的调查处理,制定解决方案;

6.代理公司诉讼和仲裁;

7.公司内部文件、制度的合规性审核;

8.法律知识培训;

9.联系外聘法律顾问;

10.集团指定的其他法律事务。

第3条法务部基本职务权利

1.经营战略规划建议权

2.合同、内部制度合规审核权;

3.用印审核权;

4.对外法律事务联络处理权;

5.法律风险提示权;

6.法律事务筹划、制度完善建议权;

7.对各部门、子公司合规检查权;集团批准赋予的其他权限。

第二章 法务部架构

第4条集团法务部架构

副总裁

法务部部长  X人(请适需决定）

法务经理(副部长)  X人(请适需决定）

法务主管   X人(请适需决定）

法务专员/文员   X人 (请适需决定）

集团层面职责:主要负责法务工作标准的制定,监督、检查各子公司的法务工作的职责;

第5条子公司法务架构

(集团)法务主管

法务专员/文员

子公司层面:在集团的统一规划下,承担本公司制度补充,具体处理本公司各类法律事务工作的职责;

第三章 岗位职责

第6条法务部部长

1.根据公司战略规划制定本部门各项工作制度及相关流程;

2.统筹审查公司的重要规章制度;

3.参与公司重大经营决策,提出法律意见;

4.统筹法律知识的宣传与培训工作;

5.处理公司重大法律事务;

6.统筹外聘法律顾问的工作;

7.统筹安排部门的日常管理工作,协调与各部门、各子公司的对接工作;

8.上级领导交办的其他工作。

第7条部门经理(副部长)

1.根据法务部目标制定本部门各项工作制度及相关流程;

2.统筹公司的重要规章制度审查工作;

3.对公司经营提出法律意见;

4.统筹法律知识的宣传与培训工作;

5.处理公司重大法律事务;

6.统筹外聘法律顾问的工作;

7.负责统筹安排部门日常工作,协调与各部门及子公司的对接工作;

8.上级领导交办的其他工作。

第8条法务主管

1.负责制定本部门各项工作制度及相关流程;

2.组织审查公司重要规章制度;

3.对各部门、子公司工作提出法律意见;

4.组织法律知识的宣传与培训工作;

5.处理公司重大法律事务;

6.负责对接外聘法律顾问;

7.负责部门内日常管理工作;

8.上级领导交办的其他工作。

第9条法务专员/文员

1.审核公司各种合同文本;

2.协助各部门处理法律纠纷;

3.代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务;

4.为公司各部门提供法律咨询服务;

5.法律知识的宣传与培训;

6.协助公司各部门完善制度;

7.负责与外聘律师对接工作;

8.完成上级交办的其他工作。

第四章 日常工作管理及流程

第10条合同起草、审核

详见《合同管理办法》。

第11条预防性措施工作

详见《法务管理制度》及《法律纠纷处理流程》。

第12条诉讼案件处理

详见《法务管理制度》及《诉讼处理工作流程》

第13条法律培训:需要律师进行培训讲课的须提前3个工作日告知律师,对主动进行员工培训的,提前一个星期通知行政部、人力资源部。

第14条撤单审核

由子公司法务人员进行审核,并提供法律意见。

第15条律师对接:

1.根据公司各部门的需求,及时通知律师,出具律师函的须登记备案;

2.有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书,及时反馈至涉案部门,经过审批后方可委 托代理。

3.与律师交接资料时,应做好交接记录。

第16条律师现场办公

每周X (请适需决定）,公司合作律师现场办公,会议内容包括:案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。

第17条工作总结

1.法务人员应填写每日工作量化,每周/月总结。

  1）周总结:须在每周最后一个工作日当天在系统上提交。内容围绕三个方面:本周工作完 成情况,存在的问题,下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情况,并对重要问题 进行在线点评。

 2）月总结:于次月X日(请适需决定）之前在系统上提交。月总结包括五个方面:本月工作 情况,工作计划完成度,出现的问题,次月工作计划,个人发展与提升(或工作心得)。月总 结完成质量作为当月绩效/考核的依据。

2.部门员工须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格式清晰,无错别字及不通顺语句。

第18条案件资料管理

案件材料在需要与其他部门发生交接情况时,须做好案件资料交接登记工作。

第19条统计报表

1.每日应做好工作量化表,

2.每周六对一周的工作进行汇总,形成周总结,各类数据须在周总结中体现,。

3.每月初统计上月工作情况,制作每月一期的法务数据分析报告,于当月X日(请适需决定） 前制作完毕,并发送至部门负责人邮箱;

第20条合同检查情况通报

每月最后一个工作周进行合同例查工作,统计违规行为及现象,视情节进行处罚。

第五章 绩效考核

第22条考核对象:集团法务部人员、子公司法务人员。

第23条考核方式

1.考核方式:自评 上级评价;

2.法务人员由集团法务部管理和考核;

3.子公司法务人员,日常行政管理由子公司代为考核,绩效考核由集团法务部会同子公司总 经办共同进行,其中法务部的权重为X% (请适需决定）。

第24条考核指标:

1.KPI指标:公司法律纠纷次数,法律纠纷解决质量,合同法律审核重大纰漏次数,重要任务完 成情况。

2.边际指标:下属行为管理,部门合作满意度。

3.能力指标:分析、判断能力,沟通与协调能力,计划与执行能力,专业知识及技能。

第25条考核书面材料

1.工作量化表;员工须自行在日常工作中统计自身工作情况,作为员工绩效考核结果的重要 参考依据。

2.工作总结与计划表。

第26条考核可分为以下等级:

1.杰出:工作成绩优异卓越,对组织、公司作出较大贡献;

2.优秀:全面完成工作成绩且在大多方面超出标准;

3.胜任:工作完成合乎要求,达到标准;

4.需改善:尚有未达标准方面,但经努力可改进;

5.不合格、工作差:经过提醒教导后仍未改善;

6.考绩结果为“需改善”或“不合格”的,均属“不能胜任工作”,建议转岗或辞退;

7.考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。

第六章 薪酬与晋升

第27条各岗位的薪酬参照《人力资源管理制度》执行。

第七章 奖惩规定

第28条处罚细则

1.未在规定时间内完成合同审批的,处以X元(请适需决定）/次罚款;

2.与各部门交接资料未办理交接手续的,处以X元(请适需决定）/次罚款;

3.未及时提交工作总结的,处以X(请适需决定）元罚款;

4.未及时跟进诉讼案件进展情况的,处以X元(请适需决定）/件罚款;

5.因工作态度问题被投诉至上级负责人的,处以X(请适需决定）元/次罚款;

6.应具有节约意识,对故意浪费办公资源的,视情节予以警告或者罚款;

7.在案件经办过程中,因个人工作疏忽遗失证据材料或造成公司损失的,予以X-X元(请适需决定）的绩效工资处罚,并视情节追究相关责任;

8.有其它违规违纪情形的,依照公司相关制度进行处罚。

第29条奖励规定

1.在工作中提出建设性意见被采纳的,部门内奖励X元(请适需决定）,再向公司申请专项奖 励;

2.一周内各项工作落实到位且无任何处罚记录的,奖励X元(请适需决定）/人;

3.代表公司参加诉讼,经核实,为公司减少损失在X元以上X元以下(请适需决定）的,向公司申请专项奖励X元;在X元以上X元以下的,向公司申请专项奖励X元;在X元以上的,向公司申请专项奖励X元(请适需决定）。

4.有其它被奖励情形的,依照公司相关制度进行奖励。