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法务的中阶修炼

2019-02-20 09:53:33
法务人员的中阶,是指做企业法务工作已有一定经验,初阶法务技能全部修炼完毕,有较为丰富的实践经验,能形成法务工作的基本方法,能够从一定高度上去看待和开展法务工作,从职位上来讲,一般是法务经理、法务主管,因不同公司法务管理水平及机构设置的具体差别,即使公司只有你一个法务人员,如果你干了几年的法务(事实上时间无法鉴定一个人的成长速度),且经验值达到上述水平,不管职位怎么设置,你都应当进入法务人员的中阶修炼,不能再以初阶人员的标准要求自己。


你需要面对的工作


对于中阶法务而言,工作范围可能会拓展到这样几类:合同管理、案件管理、法律风险管理、知识产权管理、制度制定与审核、法律宣传培训等。


你的专业知识结构


中阶法务得能处理你工作范围内涉及的所有事项(必要时借助专业律所律师的力量),随着专业知识的积累,你对民法、商经法的理解要更加深入,不仅如此,你与企业已磨合了一段时间,对于企业经营范围中涉及到的重要的领域,你需要有所侧重,形成“一专多能”或者“几专多能”的知识结构体系,成为所在行业领域的专家。


比如说一个金融行业的中阶法务,应当要熟知金融类企业经营相关法律法规,一个互联网公司的法务,应当要熟悉互联网企业经营相关法律法规,一个文化影视企业法务,应当要熟悉著作权相关法律法规。这说的还都是大面上的领域,对于一个具体的公司来说,他的业务领域也是相对具体的,比如房地产开发企业,对于与企业行业特点密切相关的法律知识,如房屋拆迁、房地产开发、管理、房屋权属登记管理、商品房销售、商品房买卖合同纠纷、建设工程纠纷等相关法律法规,不但要熟知,还要深入理解,才能在工作中具有主动性和前瞻性。此时中阶法务的角色,要从“哪里需要哪里去的消防员”,逐步转变成“法律风险的预警者”。


你的管理知识及积累


做好中阶法务的工作,对管理实践及各方面知识的要求会更高,具体来说,此时的你,要熟悉所处的行业,对行业的发展、动向、法律监管环境有充分的认识;你要熟悉你所在的企业,深刻把握企业经营运作中的优势与不足,对各项工作与业务开展的合规程度做到心中有数;你要找到开展法务工作的抓手,深入核心业务流程,要把初阶的“被动服务”逐步转换成中阶的“主动管理”的定位。


法律事务管理。你需要搭建公司法律事务管理体系,落实工作机构,建立机制规则,明确制度流程, 抓好关键节点,参与公司经营管理。


内部沟通管理。你要与公司内部管理部门建立常态化的沟通交流机制,可以采取面谈、会议,借助信息系统甚至非正式交流等多种沟通方式,保持法律部门与业务部门的有效信息对接,达成工作共识。


外聘律所管理。外聘律所是你重要的专业合作伙伴,要建立外聘律所选用、沟通、评价机制,在某一专业领域要有两个以上备选律所,便于比选控制,建立工作机制,把控好律所工作质量、工作进度及工作费用。



必修四项技能


1、合同管理技能。对于合同管理全过程来说,初阶时候的合同审核只是其中一个环节,合同全过程管理需要你做的更多。法务人员自身从基础合同审核工作中也会一点一点感觉到,合同作为企业商业行为的载体,合同文本的审核技巧再高,也不足以防控所有法律风险,因此自然而然的,你会去关注合同签订的前端、后端,形成合同全过程管理的思路。为了弄清楚合同背景、项目可行性,你需要前置参与合同的立项,为了做好交易对象的资质管理,弄清商业模式,你需要参与商业谈判,为了全面把控法律风险,你需要组织合同评审,为了及时防范合同履行中的风险,你需要监控履行过程。法务中阶,你的目光就要从基本的合同审查、范本制定、合同用印、合同归档等事务性工作中抬升,关注合同相对方资质管理、招投标管理、合同审核流程设计、授权管理、合同履行监控及合同信息系统建设等管理层面。


2、案件管理技能。要客观看待企业诉讼案件,良好的案件处理水平,的确能够凸显企业法务价值,但面对公司诉讼时,法务经理更多要考是要以案件的发生为契机,以案件促进管理,建立案件管理的内部信息沟通反馈机制,通过案件监测、报告、处理、反馈与分析,形成案件管理的闭环机制,提升企业案件全过程管理水平。在案件的处理中,中阶法务不仅要从法律角度去思考问题,还要从企业战略和管理的高度去制定诉讼策略和技巧,不仅要策划怎样去打赢官司,还要通过沟通让公司管理层理解败诉风险。在涉及重大、涉外案件的时候,中阶法务要具备迅速判断局势的应变能力,在陌生环境中选择律师,判断律师的报价是否合理,管控案件流程和质量。


3、法律风险管理。随着新技术、新市场、新商业模式的不断发展,大量的法律法规和政策不断出台,《企业法律风险管理指南》国家标准的制定,推动了企业法律工作的发展。当前,法律风险防范工作已成为企业法律工作的重要组成部分。与企业日常的专项、事务性法律工作相比,法律风险防范在系统化、与业务的融合性、管理触角的宽度和广度等方面具有得天独厚的优势,有助于全面、系统提升企业法律工作的整体水平。对处于新常态经济改革进程中的企业来说,涉及到方方面面、错综复杂的法律关系,理顺这些法律关系,有效识别、防范相关法律风险,对于规范、指导经营管理中的各项工作,保证企业稳定健康发展,提高持续竞争力具有重大意义。从法务人员自身来说,法律风险管理是提升法律工作层次,转变法务工作模式的抓手,但由于其是系统性、全面性工作,涉及到大量与业务部门关系协调工作,要加强融合,争取上层及同层级部门支持,才能实现有效管理。


4、知识产权管理。多年前思科诉华为令人印象深刻,本年度华为诉三星又再度成为热点,多数人认为,这是有知识产权积累的中国企业在国际上的一次实力亮相,当然也有人有其他解读。但无论如何,我们能看到,知识产权管理价值凸显,除了知识产权的侵权、纠纷、诉讼等法律事务,在企业发展战略下,如何打好知识产权这张牌,已经成为现代企业经营管理一个项重要内容,对企业法务人员提出了新的要求和挑战。作为中阶法务,除了知识产权诉讼之外,你更加需要关注国内乃至国际知识产权领域政策,关注知识产权领域发生的热点问题,了解国际领先企业在知识管理领域的架构模式、工作方法,有效规划、管理并运营企业知识产权,使其成为企业的核心能力。


法律风险管理和知识产权管理工作,法务经理、总监、总法均会涉及,是介于中阶和高阶的技能,但两者侧重点不同,前者偏于管理层面,后者偏于战略层面。


本文来源:豆瓣

本文作者:西西


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