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企业合同审查的关键:主要模块与核心风险

2019-03-14 11:51:34

合同审查的第一件事是了解合同目的


接下来便要着手审查


审查的工作,其实就是怎样才能达到我们所期望的合同目的


合同,是将“现状利益”转为“期待利益”的工具


合同审查工作,在于如何填补两种利益之间的空隙,实现顺利“转化”。


为此,我们要剖析这两种利益


首先,现有的利益,通过合同的履行,不能因此遭受负面的影响,这体现为风险


其次,期待的利益,通过支付合同的对价,可以准确、小概率风险的予以满足


这样,合同审查的关键就是查找可能影响两种利益的因素,通过对合同文字的调整,一是保证交易的实现,二是排除交易的风险


保证交易的实现,是指合同的交易描述部分,要是通畅的、没有歧义的


排除交易的风险,是指合同的责任部分,对己方来说,是安全的、不会增加额外负担的


重要的是,这两部分不是截然分开的


相反,大多数情况下,两部分是重合的,只是观察的角度不一样


如违约责任条款,既可说是保障交易顺利实施,因为它对合同一方来说,有不主动违约的的威慑力;又可以说是,它帮守约方排除了交易的风险,通过违约金的弥补方式


再如支付条款,既可说通过规定交易对价的支付方式、期限,来实现交易,又可以说通过设计交易对价的支付比例、支付条件来排除一方的交易风险


实现交易,是合同本来要写、要规定的,只是市场在变化、客观环境在变化、交易对手在变化,因此必须加上排除风险的表述


每类合同,每个合同的风险是不一样的,其取决于交易的地位、交易的条件、交易的逻辑等,这些风险的排除与控制方式,分布在合同的各个条款中,其性质属“阴”


而要实现交易,则是合同的主要模块来承担,构成合同的明面上的条款,其性质属“阳”


主要模块


合同的主要模块,就是保证实现合同交易的主体描述部分。从功能上来说,合同一般由八个模块组成


合同法第12条,恰好也规定了合同的八个必备条款:当事人名称、标的、质量和数量、价款或酬金、履行的期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的办法等,但模块与必备条款不完全一致,模块的概念要大一些


合同的八个模块:首部模块、标的模块、对价模块、保证模块、效力模块、救济模块、附随模块、尾部模块


首部模块,内容包括标题、风险提示、目录、摘要、主体、定义、目的等,作用是确定合同主体,阐明合同目的


标的模块,内容包括标的物、质量、数量、规格、型号、产品标准、服务过程、成果标准、计量单位、运输、验收、交付等,作用是说明交易标的的式样及其转移过程


对价模块,就是与标的相对应的交换物,包括价格、支付方式、发票、税费、所有权转移等内容,作用是说明随着标的物的转移,相对应的等价物也要转移


保证模块,包括各种保证措施,如定金、抵押、质押、保证、第三方担保,保函,所有权保留等,作用是为一方(一般是给付货币那方)的交易实现增加一重保障


救济模块,包括不可抗力,不完全履行,中止,解除,终止,违约事件,认定标准,补救措施,损失界定、损失计算、纠纷解决方式等,作用是威慑合同相关方能按约执行以及在发生违约时的挽救方式与措施


附随模块,包括承诺和保证、反腐败、知识产权,保密,通知、送达、数据保护、隐私保护等,作用是符合其他法律的强制性要求及合规保证


效力模块,内容包括授权、解释、合同效力、生效条件等,作用是确保合同整体和部分的有效


尾部模块,包括正文页和签约页分界提示,签约主体,签署日期,附件等,作用是确保合同形式完整且有效


合同的主要模块,是对合同进行“解构”+“归置”之后的主要体现,对某一条款归属于某一功能,认识越清晰,则修改越有针对性、完整性


从合同审查工作来说,梳理“主要模块”,多用于判断:一,合同是否有缺失条款;二,合同的功能条款是否可以达到合同目的。


核心风险


主要模块是合同的外在结构组成,是合同交易顺利完成的表达


既然任何一个合同交易都有风险,在完成表达交易的背后,则一定有一个风险清单


风险是与交易密不可分的兄弟


老板和业务的眼里,看到的是交易,他们希望交易能快速达成


法务的眼里,看到的要是风险,他们希望风险可以尽量减少


这其实也就是合同审查工作者的使命


在推动交易的实现的同时,尽量减少风险、降低风险、转移风险


风险来自于交易,来自于行为与法律的冲突


因此,法务审查合同,在理清交易流程、完善交易的结构的同时,要判断合同交易的风险


为提高效率,帮助初学者,很多法务和律师总结了各类合同的“风险清单”


但是,这些风险清单的标准,有时较为混乱


有的把上述构成合同功能模块条款的缺失,也作为一种风险


这肯定会造成合同履行或合同争议解决时的困惑


但我想说的是合同核心风险,其实是来源于与交易相关的风险及与强制性法律法规相关的风险


比如一个融资租赁合同,对于出租人来说,其核心风险有:租金是否可以按期收回,承租人是否提供了相应的还款保证,在租赁期内租赁物的亏损、灭失问题,在租赁物内租赁物的合法使用问题,承租人未按期的责任追求与租赁物强制返还处置等


这些风险是与交易相关的。另外一些核心风险是:融资租赁行为本身的合法性问题,租金比例的合规性问题等


判断某一类型合同的核心风险,一方面取决于经验,另一方面取决于对交易的逻辑的了解,当然这也可视为一种经验,但同时这种对交易逻辑的了解,其实又是部分可以通过推演而得出的。


还有就是对行业内的强制性法规,监管政策与司法文件的熟悉,这一点必须不断地学习。

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